Guida all'utilizzo di Open Cooperazione

In questa pagina sono illustrate le principali funzionalità e modalità di utilizzo dell'area riservata alle organizzazioni per l'inserimento dei dati. La raccolta dei dati è divisa in due distinti gruppi, il primo riguarda l'anagrafica e le informazioni dell'organizzazione ("Informazioni ente" e "Struttura, governo e amministrazione")) e l'altro riguarda una raccolta dati suddivisa per anno, i dati interessati riguardano le "Risorse umane", "Obiettivi e attività" e "Situazione economico-finanziaria" che riguardano ogni anno di riferimento.

Registrazione organizzazione / Accesso / Aiuto

Il modulo di registrazione permette la registrazione delle organizzazioni. I dati richiesti sono un indirizzo email e una password con cui creare l'account.
Una volta effettuata la registrazione si riceverà una email all'indirizzo specificato per l'attivazione dell'account. Completata l'attivazione dell'account sarà possibile accedere tramite la sezione Accesso utenti registrati all'area riservata alle organizzazioni per la compilazione dei dati.
Se non ricevete la email di attivazione è possibile richiedere una nuova email di attivazione nella sezione Hai bisogno di aiuto. In questa sezione è possibile richiedere anche il reset della password dell'account.

In ogni scheda è possibile salvare i dati inseriti e continuare la compilazione in un secondo momento.

Area riservata - Istruzioni

Questa questa pagina contiene tutte le informazioni necessarie per gestire la vostra registrazione e l'inserimento dei dati su Open Cooperazione.
Da qui è possibile scaricare il modulo di adesione e caricarlo una volta compilato. Il modulo di adesione è necessario per effettuare una verifica dell'autenticità delle organizzazioni che aderiscono al progetto.
A seguire viene visualizzato un riepilogo delle attività effettuate sul sito.
È possibile visualizzare:

• Se il modulo è stato caricato
• Se l'organizzazione è stata verificata dai gestori del progetto

Oltre a fornire informazioni per quanto riguarda la pubblicazione dei dati e il livello di trasparenza raggiunto (Livello di trasparenza) per l'anno che si sta compilando.

Compilazione "Informazioni ente"

Questa pagina permette la compilazione della prima parte relativa all'anagrafica dell'organizzazione. L'unico dato obbligatorio richiesto è il "Nome Organizzazione" mentre tutti gli altri campi sono facoltativi.
I dati dell'anagrafica presenti nella scheda "Informazioni ente" servono a creare la scheda dell'organizzazione e a differenza dei dati riguardanti risorse umane, progetti e situazione economica non sono riferiti a un anno specifico.

In questa scheda i dati richiesti sono:
Nome organizzazione, Indirizzo, Città, Email, PEC, CAP, Provincia, Telefono, Regione, Elenco sedi, PIVA, Codice Fiscale, Forma giuridica, Data fondazione, Iscritto elenco AICS (L125/14 art. 26), ETS, Sezione RUNTS, Cam. Di Commercio, Numero REA, Accreditamento 5x1000, Personalità Giuridica, Estremi decreto, Status Ecosoc Nazioni Unite, Iscrizione altri registri pubblici nazionali o internazionali, Categorizza progetti (Attività ai sensi dell'art 5 del d. Lgs. 117/2017), Mission, Reti di rappresentanza e Federazioni, Sito, Profili social (Facebook, X, Instagram), Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDGs), Logo.

Compilazione "Struttura, governo, amministrazione"

In questa scheda è possibile completare la raccolta dei dati relativi all'anagrafica riguardanti la struttura, il governo e l'amministrazione dell'organizzazione.

In questa scheda vengono richiesti:
Rappresentante Legale (M/F, In carica dal), Direttore/Segretario Generale (M/F, In carica dal), Composizione dell'organo direttivo, Numero degli associati (M/F), Numero degli associati (organizzazioni), Organo di controllo interno, Nominativi organi di controllo, Dichiarazione emolumenti, Certificazioni, Partenariati con altre organizzazioni italiane, Partenariati con Aziende, Partenariati con Enti Pubblici, Codice etico (file da caricare), Statuto (file da caricare), Organigramma (file da caricare), Modello 231/2001, Valutazione di impatto dell'organizzazione, Valutazione di impatto programmi/progetti.

Anche questi dati non sono riferiti a un anno specifico. Tutti i campi di questa scheda sono facoltativi.

Dati annuali

"Risorse umane" - "Obiettivi e attività" - "Situazione economico-finanziaria"

In queste schede è possibile compilare i dati relativi alle risorse umane, agli obiettivi e alle attività, insieme alle informazioni riguardanti la situazione economico-finanziaria dell'organizzazione. E' possibile caricare i documenti di bilancio, i codici interni, i documenti di valutazione e le diverse relazioni dell'organizzazione.
I dati di queste schede si riferiscono all'anno specifico indicato nel titolo. Per cambiare anno cliccare sul menù a tendina "Cambia anno". E' possibile inserire/modificare i dati dall'anno 2021 in poi.

Tutti i campi di queste schede sono facoltativi.

Si precisa che lasciare un campo vuoto equivale a una "Non risposta" che può incidere sul calcolo del valore "Livello di trasparenza". Ad esempio nella scheda "Situazione economico-finanziaria", se non avete percepito donazioni da Individui nel campo "Numero di donatori (Individui)" inserite il valore "0" (zero), se non avete percepito nessun fondo dalle Fondazioni nel campo "Fondi raccolti da Fondazioni" inserite il valore "0" (Zero).

Nella sezione "Dati aggregati delle Organizzazioni" è possibile scaricare i dati in formato excel.

Pubblicazione dei dati

In questa scheda è possibile gestire la pubblicazione dei dati inseriti, in particolare:

• PUBBLICARE / NASCONDERE le informazioni generali dell'organizzazione
• PUBBLICARE / NASCONDERE i dati annuali

NB: Se l'anagrafica dell'organizzazione è nello stato "NASCOSTO", non saranno visibili né i dati dell'organizzazione né i dati annuali, a prescindere dallo stato di visibilità attribuito a ogni singolo anno di riferimento.

In questa pagina viene visualizzato il livello di compilazione dei dati da parte di ogni organizzazione attraverso la barra Livello di trasparenza. Si tratta di un valore che viene attribuito a ogni pubblicazione dei dati annuali da parte di ogni organizzazione. Questo valore tiene conto delle risposte fornite dall'organizzazione in relazione a una selezione di 46 dati richiesti nei vari moduli.

Personalizza la scheda profilo delle organizzazioni

E' inoltre personalizzare la scheda profilo delle organizzazioni cliccando su "Personalizza profilo". Oltre alle informazioni generali e ai dati di anagrafica dell'organizzazione, la nuova scheda Profilo contiene i grafici dei dati pluriennali relativi alle risorse economiche e umane, la mappa dell'operatività nel mondo e una galleria di foto e video che potrete usare per raccontare al meglio la mission e le attività in un'ottica di trasparenza e accountability.

Per scoprire le nuove funzionalità è disponibile un tutorial che spiega come inserire immagini e video nella scheda profilo.

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